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Gualeguaychu » Reporte2820
Fecha: 10/01/2026 16:15
El Archivo Municipal fue migrado al ex Frigorífico Con el traslado al ex Frigorífico finalizó el proyecto Nuevo Archivo Municipal para evitar el deterioro en la gestión documental. El área de Archivo funcionaba en el Palacio Municipal en condiciones precarias. Desde ahora, cuenta con instalaciones adecuada dentro del predio del exFrigorífico, con infraestructura restaurada, equipamiento renovado y protocolos de seguridad. La reubicación implicó un reacondicionamiento del inmueble que contó con mano de obra propia y una inversión aproximada de diez millones de pesos. Cuando asumimos nos encontramos con un Archivo en estado de completo abandono, no sólo en su estructura y mobiliario, sino también en el personal que lo compone. Y utilizamos el término abandono porque eran los mismos trabajadores los que se encontraban desmotivados por la misma estructura y por el mismísimo lugar donde debían trabajar, describió con crudeza el secretario de Gobierno y Modernización, Manuel Olalde. En el mismo sentido, el jefe de Archivo, Producción y Stock, Pablo Hernández, recordó que el sector carecía de reglas básicas para su funcionamiento: Históricamente, el Archivo estuvo olvidado de todas las gestiones y no tenía un procedimiento de trabajo: cualquiera pedía una documentación y se enviaba y no quedaba ningún registro. Lo cierto es que no se tomaba de manera profesional el trabajo". Agregó que "era más un lugar donde iban los olvidados o castigados de cada gestión. Habían quedado 4.700 cajas tiradas de la gestión anterior que se guardaban entre nidos de palomas, murciélagos o ratas, además de hormigas y cucarachas. Fue el Presidente Municipal quien tomó la iniciativa de remediar este escenario, por eso sumamos al área a Pablo Hernández, quien junto al personal designado en ese sector se encargaron de la migración, remodelación y modernización del Archivo, señaló Olalde. Si hoy quisiéramos certificar cualquier proceso administrativo o archivista con normas IRAM o ISO, podríamos hacerlo porque contamos con todas las herramientas para lograrlo, amplió Hernández sobre el proceso de transformación del Archivo. Contamos con un protocolo de evaluación realizado por los mismos empleados de planta permanente que se sienten dignificados como trabajadores municipales, enfatizó el responsable del Archivo. En el ex Frigorífico, se concretó el saneamiento integral de las plantas baja y alta del edificio, se recuperó la escalera, se renovó la instalación eléctrica en su totalidad y se colocó nueva iluminación. También se redefinieron áreas de trabajo mediante divisiones de durlock, se pintaron todas las paredes y se colocaron techos nuevos. En paralelo, "se restauraron y acondicionaron los baños de la planta baja para garantizar condiciones sanitarias dignas para el personal. Se instalaron estanterías recicladas de la sede anterior y nuevas de madera, se compraron sillas, mobiliario, computadoras y se colocaron alarmas para mantener la seguridad del lugar. Además, las nuevas instalaciones tienen aire acondicionado y ventiladores industriales. Custodia de la documentación Con la infraestructura en condiciones, el equipo elaboró un inventario detallado de los fondos documentales, se aplicó una nueva clasificación y se realizó la limpieza y el saneamiento de cada papel antes de su ubicación definitiva en las estanterías. Ese ordenamiento permitió corregir un desorden histórico que dificultaba el acceso a la información. Ahora, trabajamos bajo un sistema estandarizado y estamos digitalizando toda la documentación física y para dejarla en una base de datos virtual que sirva de respaldo, sintetizó Hernández. Desde la Secretaría de Gobierno y Modernización, Olalde puso el foco en el sentido estratégico del proyecto: Este nuevo archivo tiene un perfil más técnico en lo que respecta a la conservación. No solo preservamos, sino que también lo abrimos a la comunidad, afirmó. En la misma línea, el funcionario destacó el próximo objetivo de la gestión documental será la digitalización y modernización del Archivo".
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