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Gualeguaychu » Municip. de Gualeguaychu
Fecha: 10/01/2026 16:30
El Gobierno de Gualeguaychú finalizó el proyecto Nuevo Archivo Municipal, una iniciativa que puso fin a una situación histórica de deterioro en la gestión documental y abrió una nueva etapa para la preservación de la memoria administrativa de la ciudad. El área de Archivo, que durante años funcionó dentro de las dependencias centrales del Palacio Municipal en condiciones precarias, hoy cuenta con unas instalaciones adecuada dentro del predio del exFrigorífico, con infraestructura restaurada, equipamiento renovado y protocolos de seguridad acordes a la importancia del acervo que custodia. La reubicación dentro del complejo del exFrigorífico implicó un reacondicionamiento profundo del inmueble, y en este sentido el personal del área tuvo un rol central en esa tarea ya que el trabajo se realizó íntegramente con mano de obra propia y fue la Municipalidad la que proveyó la totalidad de los materiales necesarios, con una inversión aproximada de diez millones de pesos. Al inicio de la actual gestión, el diagnóstico resultó contundente: Cuando asumimos nos encontramos con un Archivo en estado de completo abandono, no sólo en su estructura y su mobiliario, sino también en el personal que lo compone. Y utilizamos el término abandono porque eran los mismos trabajadores los que se encontraban desmotivados por la misma estructura y por el mismísimo lugar donde debían trabajar, describió con crudeza el secretario de Gobierno y Modernización, Manuel Olalde. En el mismo sentido, el jefe de Archivo, Producción y Stock, Pablo Hernández, recordó que el sector carecía de reglas básicas para su funcionamiento: Históricamente, el Archivo estuvo olvidado de todas las gestiones y no tenía un procedimiento de tareas o de trabajo: cualquiera pedía una documentación y se enviaba y no quedaba ningún registro. Lo cierto es que no se tomaba de manera profesional el trabajo. Era más un lugar donde iban los olvidados o castigados de cada gestión. Esa realidad marcó la necesidad de una decisión política firme, y por iniciativa e impronta del intendente Mauricio Davico el Ejecutivo municipal resolvió avanzar con una transformación integral. Fue el Presidente Municipal quien tomó la iniciativa de remediar este escenario, por eso sumamos al área a Pablo Hernández, quien junto al personal designado en ese sector se encargaron del migración, remodelación y modernización del Archivo, señaló Olalde. El diagnóstico inicial fue llamado Fase Cero, el cual sirvió para estandarizar el área y fue una íeza clave para esta transformación y poder contar con un estándar de calidad, seguridad e inspección. Esto llevó a que los responsables de la transformación del Archivo en un páramo abandonado por todas las gestiones anteriores a uno de los mejores compiladores de datos de la provincia comenzaran a registrar el proceso en todos sus pasos, algo que paradójicamente ya forma parte del mismísimo Archivo. Hernández aportó detalles del punto de partida que impulsó la mudanza: Finalmente, el intendente Mauricio Davico, el secretario de Gobierno y Modernización, Manuel Olalde, y el jefe de Gabinete, Luciano Garro, tomaron la decisión política de mudar el archivo a un lugar acorde para un espacio de esta importancia, ya que se mostraron preocupados desde un primer momento porque no había una dirección y una metodología de trabajo acorde, informó y agregó: Eso derivó en que me pidan un informe detallado sobre las condiciones de trabajo y pude documentar que habían quedado de la gestión anterior 4.700 cajas tiradas, con documentaciones que se guardaban entre nidos de palomas, murciélagos o ratas, además de hormigas y cucarachas. Si hoy quisiéramos certificar cualquier proceso administrativo o archivista con normas IRAM o ISO, podríamos hacerlo, y podemos hacerlo porque contamos con todas las herramientas para lograr esa certificación, amplió Hernández sobre el proceso de transformación del Archivo. Contamos con un protocolo de evaluación realizado por los mismos empleados de planta permanente que quedaron convencidos con la propuesta que les realizó la gestión del Intendente Davico. Fue clave para esto cambiar el ámbito laboral y que los trabajadores del área estén dispuestos a ser idóneos para trabajar con materia archivista, pero por sobre todo, saberse dignificados como trabajadores municipales, enfatizó el responsable del Archivo y agregó: Lo cierto es que la gestión del intendente Davico fue la primera que decidió darle la importancia al Archivo Municipal. Todas las gestiones anteriores no pasaron ni siquiera por la vereda del Archivo; y mucho menos se interiorizaron sobre la importancia de la labor de un área tan importante para el rescate de la historia de la ciudad. En la siguiente fase se concretó el saneamiento integral de la planta baja y la planta alta del edificio, lugares que ahora ocupa el Archivo en el exFrigorífico con la remoción de desechos de aves, restos de roedores, chatarra y suciedad acumulada que ponían en riesgo la salubridad. Superada esa etapa, comenzaron las obras de restauración estructural: se recuperó la escalera, se renovó la instalación eléctrica en su totalidad y se colocó nueva iluminación. También se redefinieron áreas de trabajo mediante divisiones de durlock, se pintaron todas las paredes y se colocaron techos nuevos. En paralelo, se restauraron y acondicionaron los baños de la planta baja para garantizar condiciones sanitarias dignas para el personal. Hernández subrayó el impacto que tuvo ese proceso puertas adentro: Hasta antes de mudar el Archivo a instalaciones acordes, contábamos con un mobiliario totalmente precario: no era extraño ver a personas sentadas en baldes de 20 litros o en lugares con instalaciones eléctricas deficientes, además de no contar con un baño propio o un aire acondicionado. Ese panorama quedó atrás con la instalación de estanterías recicladas de la sede anterior y la incorporación de nuevas estructuras de madera, además de la compra de sillas y mobiliario operativo. La magnitud del trabajo también se reflejó en la organización interna del edificio. Según precisó el jefe de Archivo, fueron 12 las subáreas que se reacondicionaron, y para cada una se adecuó un espacio en el predio del exFrigorífico. Todo se realizó con mano de obra municipal y no se pagó extra a ninguna cooperativa o empresa privada. Se estandarizó el sistema eléctrico y se colocaron alarmas para mantener la seguridad del lugar. Además, las nuevas instalaciones tienen aire acondicionado y ventiladores industriales. Con la infraestructura en condiciones, el equipo abordó la gestión del acervo ya que se elaboró un inventario detallado de los fondos documentales, se aplicó una nueva clasificación y se realizó la limpieza y el saneamiento de cada papel antes de su ubicación definitiva en las estanterías. Ese ordenamiento permitió corregir un desorden histórico que dificultaba el acceso a la información y generaba riesgos para la conservación. En materia de seguridad, la nueva sede cuenta con un sistema de cámaras CCTV con grabador digital que permite el monitoreo permanente, además de conexión a Internet para el funcionamiento de ese dispositivo. A la par, el área diseñó procedimientos específicos ante emergencias, con especial énfasis en protocolos frente a incendios, para resguardar tanto al personal como a la documentación. El impacto humano de la transformación resulta uno de los ejes más destacados. Esta gestión les dio dignidad a los trabajadores del Archivo, y desde un primer momento se mostró preocupada por lo calamitoso y lo indignante que era trabajar en ese área. En cambio, ahora, trabajamos bajo un sistema estandarizado y estamos digitalizando toda la documentación física y para dejarla en una base de datos virtual que sirva de respaldo, sintetizó Hernández. También remarcó la inversión en herramientas concretas: Ahora hay una forma profesional para hacer el trabajo y se invirtió en todo lo necesario, como por ejemplo computadoras, escritorios, sillas ergonómicas, un sillón de oficina, aires acondicionados, ventiladores industriales y luminarias; inversión que derivó en un lugar muy bonito para que funcione el Archivo. Desde la Secretaría de Gobierno y Modernización, Olalde puso el foco en el sentido estratégico del proyecto: Este nuevo archivo tiene un perfil más técnico en lo que respecta a la conservación, lo cual lo transformó en un portal de acceso a la información pública, un derecho fundamental para encarar esta mejorar sustancial. Ahora, no sólo preservamos, sino que también lo abrimos a la comunidad; no sólo guardamos, sino que compartimos nuestra historia con todos. Es un gran paso hacia una gestión más transparente y una ciudadanía más informada, afirmó. En la misma línea, el funcionario destacó el próximo objetivo de la gestión documental: La digitalización y la modernización del Archivo son pasos que van a permitir que las consultas de expedientes sean más ágiles y que sean accesibles a todos los empleados, los cuales convierten los datos conservados en un recurso vivo, dinámico y conectado con el siglo XXI. Este proceso está previsto como la siguiente meta estratégica, con el propósito de optimizar la accesibilidad, reducir riesgos de deterioro y consolidar un sistema acorde a las mejores prácticas. El proyecto Nuevo Archivo Municipal 2025 deja así un resultado tangible para Gualeguaychú ya que ahora el Municipio cuenta con un espacio mucho mejor estructurado, más cómodo para el personal y con un orden documental que fortalece la preservación del patrimonio histórico. Detrás de cada carpeta, de cada expediente y de cada estantería, queda el trabajo silencioso de los equipos municipales que, con recursos propios y decisión política, lograron transformar un área olvidada en un pilar de la transparencia y la memoria institucional de la ciudad. Este recondicionamiento y migración del Archivo son una inversión en nosotros mismos; y como dijo nuestro Intendente, que viva nuestra historia, que viva nuestro archivo y que viva nuestro pueblo, valoró el secretario de Gobierno y Modernización Manuel Olalde para reafirmar el sentido profundo de esta inversión pública.
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