Autorizaron el uso de folios digitales para trámites de escribanos en Entre Ríos - 9 Digital - Mi 9
Autorizaron el uso de folios digitales para trámites de escribanos en Entre Ríos -
El Gobierno de Entre Ríos autorizó al Colegio de Escribanos a crear y utilizar folios digitales para distintas actuaciones notariales que no requieren inscripción en registros públicos. La medida forma parte del proceso de digitalización y despapelización que impulsa la provincia, con el objetivo de agilizar trámites y reducir el uso de papel.
La decisión fue formalizada mediante el Decreto Nº 1499, firmado por el gobernador Rogelio Frigerio y el ministro de Seguridad y Justicia, Néstor Roncaglia. La norma habilita al Colegio de Escribanos de Entre Ríos a emitir folios digitales para diversos documentos de actuación notarial, como actas, certificaciones, legalizaciones y otras intervenciones extraprotocolares.
Según se explicó en los fundamentos del decreto, la incorporación de herramientas digitales busca mejorar la eficiencia de los trámites, reducir costos y tiempos de espera, y facilitar la circulación de documentos públicos sin afectar la seguridad jurídica de las actuaciones notariales.
No obstante, la autorización tiene un alcance limitado. Los dictámenes jurídicos que analizaron la propuesta señalaron que la legislación vigente fue concebida originalmente para documentos en papel y que, por el momento, la digitalización no podrá aplicarse a escrituras públicas ni a otros instrumentos que deban inscribirse en registros oficiales.
De esta manera, los folios digitales estarán destinados exclusivamente a documentos notariales no registrables. Además, se aclaró que las actuaciones continuarán teniendo respaldo en soporte físico, mientras la digitalización funcionará como una herramienta para su gestión y circulación.
El decreto también autoriza al Colegio de Escribanos a desarrollar una plataforma digital propia para la adquisición, habilitación y uso de estos folios. El sistema deberá contar con mecanismos de seguridad y conservación documental acordes a los estándares tecnológicos actuales y estará sujeto a la supervisión de la Secretaría de Justicia de la provincia.
Desde el Gobierno provincial consideraron que la medida representa un paso más en la modernización de los servicios públicos y en la incorporación de nuevas tecnologías a la actividad profesional de los escribanos, manteniendo las garantías legales exigidas para este tipo de documentación.
